La serie documentale contiene le circolari emanate dal comune.
Anche per quanto riguarda le circolari emanate dal Comune, si raccomanda la conservazione autentica e centralizzata delle circolari in unica serie, possibile e funzionale in presenza di un sistema informativo e informatico efficiente ed efficace, che consente l'accesso in linea.
Ogni circolare deve essere classificata a seconda della materia di cui tratta.