Tipologia documentale

Definire la tipologia documentale è importante anche perché Linee guida sul documento informatico chiedono che nel manuale di gestione devono essere riportati i metadati definiti per ogni tipologia di documento. [LLGG]

L'allegato 5 prevede inoltr il metadato obbligatorio Tipologia documentale [LLGG5]

Nelle Linee guida sul documento informatico, Allegato 1 manca la definizione di tipologia documentale, il significato del termine ci viene fornito attraverso un’esemplificazione nell’allegato 5:
Tipologia documentale Metadato testuale libero per indicare le tipologie documentali trattate (ad esempio, fatture, delibere, determine, etc) [LLGG5]

Anche nel Piano di classificazione per gli archivi dei Comuni italiani troviamo una definizione analoga:
Tipologia documentaria (ad esempio, i decreti, le ordinanze, le deliberazioni) [DGATIT]

Tipologia documentaria: categoria di documenti omogenei per natura e funzione giuridica, modalità di registrazione o di produzione, che hanno comuni caratteristiche formali e/o intellettuali [PARER]