Unità documentaria

Aggregato logico costituito da uno più Documenti che sono considerati come un tutto unico. Costituisce l’unità elementare in cui è composto l’archivio, cioè l’unità minima, concettualmente non divisibile, di cui è composto un archivio o in altri termini, la più piccola distinta unità di Documenti gestita come entità. Può contenere componenti, come ad esempio una e-mail con allegati; comunque i componenti dell’Unità documentaria sono gestiti come una singola entità nel sistema. [da ISAD e da ISO 23081]

L'unità documentaria è costituita dai seguenti elementi:

• un documento principale (obbligatorio)
• molti allegati (facoltativi)
• molti annessi (facoltativi)
• molte annotazioni (facoltative)