Un fascicolo per ogni associazione iscritta nel quale inserire documentazione relativa alle modifiche degli organi direttivi, bilancio, statuto.
Il fascicolo deve essere intestato all'Associazione.
Le richieste di affari specifici (richieste di contributo, uso locali, patrocinio ecc.) vanno classificate e fascicolate nelle rispettive classi del titolario.
