WORD® 2007

La suite di applicativi Microsoft® Office®, dalla versione 2007 in poi, utilizza un formato di file unico per i suoi applicativi principali, chiamato Open Office XML (OOML, descritto più genericamente in §2.5). Il formato consiste in un pacchetto di file, suddiviso in più cartelle, imbustato e compresso con un algoritmo ZIP e presentato come un unico file. I file all’interno del pacchetto compresso sono prevalentemente in formato XML e utilizzano il dialetto WordprocessingML, riservato ai documenti di videoscrittura elaborati dall’applicativo Word® per definire l’intera struttura e il contenuto del documento. Eventuali documenti allegati (p.es. immagini, video, audio o altri file) sono inseriti, all’interno di opportune cartelle, nel loro formato nativo. L’estensione del documento compresso per gli impaginati normali (senza macro attive) è .docx, mentre altri tipi di documenti (p.es. modelli di documento, impaginati con macro attive) sono indicati semplicemente con estensioni diverse.

Come per altri formati basati su OOXML, si consiglia la produzione di documenti con il profilo Strict, che è più restrittivo ma consente di eliminare alcune estensioni “proprietarie” che possono ridurre l’interoperabilità del formato stesso.

Il documento è adatto alla conservazione solo se:

• sono utilizzati esclusivamente caratteri tipografici “standard” (cfr. §2.8 capoverso 2),
• è privo di contenuti dinamici ad eccezione di campi compilabili o campi-firma,
• è privo di contenuti audiovisivi (suoni, video),
• eventuali immagini o altri contenuti multimediali sono contenute direttamente nel documento e non mediante collegamenti a file esterni al documento.

Si consiglia inoltre di effettuare un controllo sull’intera accessibilità del documento.