Segnatura di protocollo

La segnatura di protocollo è l'apposizione o l'associazione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile. Le informazioni minime previste sono:

1. il progressivo di protocollo, secondo il formato disciplinato all'articolo 57;
2. la data di protocollo;
3. l'identificazione in forma sintetica dell'amministrazione o dell'area organizzativa individuata ai sensi dell'articolo 50, comma 4.

Decreto del Presidente della Repubblica 28-12-2000, n. 445, art. 55

Come previsto dall'Allegato 6 - Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati:

• Le AOO mittenti che predispongono la segnatura di protocollo devono assicurare la conformità rispetto all’XML Schema riportato nell’Appendice A.
• Per assicurare la non ripudiabilità dello scambio tra AOO, le informazioni della segnatura di protocollo devono essere memorizzate nel sistema di gestione dei documenti della AOO mittente e in quello delle AOO destinataria.

Come previsto dall'Allegato 5 - I metadati:

• Segnatura: segnatura di protocollo, da indicare obbligatoriamente nel caso di documento amministrativo protocollato, a sua volta strutturato come da Allegato 6 delle Linee Guida.

Come previsto dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 03-12-2013, art. 9, la segnatura deve essere apposta anche ai documenti soggetti a registrazione particolare.