Documenti pubblicati all'albo on-line

Serie documentale degli atti pubblicati all'albo on-line.

Ogni documento deve essere classificato a seconda della materia di cui tratta.

L’attività di pubblicazione legale va regolata da apposito regolamento: resta comunque inteso che il servizio archivistico non può, in linea di massima, a causa della mole ingente di pubblicazioni, conservare uno dei due esemplari prodotti del documento inviato alla pubblicazione; ma dovrà limitarsi a registrare sul repertorio i dati che identifichino in modo inequivocabile il documento pubblicato e gli estremi necessari per conferire valore legale alla procedura.
L’originale, dopo la registrazione, va restituito al richiedente con in calce la referta di pubblicazione. Per la preminente funzione giuridico-probatoria tale registro acquisisce la natura di repertorio.

Dalle LLGG sulla pubblicità legale dei documenti

11. Elementi obbligatori della registrazione

Gli elementi obbligatori immodificabili della registrazione sono i seguenti:

1. numero di repertorio, assegnato automaticamente dal sistema
2. data di registrazione, assegnata automaticamente dal sistema
3. la data iniziale di pubblicazione;
4. la data finale di pubblicazione;
5. denominazione del richiedente
6. oggetto del documento
7. numero degli allegati
8. descrizione degli allegati
9. documento o documenti informatici sottoscritti con firma digitale
10. impronta del documento o dei documenti informatici pubblicati
11. indicazione se il documento è pubblicato in forma integrale o per estratto
12. unità organizzativa responsabile e nominativo del responsabile del procedimento amministrativo
13. denominazione dell’area organizzativa omogenea.