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Piano di conservazione

AggregazioneConservazioneNote
I/4Regolamenti emessi dal ComunePermanente
I/4Redazione di regolamentoPermanente

Previo sfoltimento dei documenti di carattere transitorio

I/5Definizione, modifica, riconoscimento dello stemmaPermanente
I/5Definizione, modifica, riconoscimento del gonfalonePermanente
I/5Definizione, modifica, riconoscimento del sigilloPermanente
I/6Deliberazioni del Consiglio della circoscrizionePermanente
I/5Concessione del patrocinio gratuito e del connesso uso dello stemma del ComunePermanente

Perché documenta attività che si svolgono nel territorio

I/6Deliberazioni dell'esecutivo della circoscrizionePermanente
I/6Registri giornalieri di protocolloPermanente
I/6Verbali delle adunanze del Consiglio della circoscrizionePermanente
I/6Registri giornalieri di repertorioPermanente
I/6Verbali delle adunanze dell'esecutivo della circoscrizionePermanente
I/6Repertorio dei fascicoliPermanente
I/6Verbali degli organi collegiali della circoscrizionePermanente
I/6Organizzazione del servizio e dell'attività ordinariaPermanente
I/6Registro dell'Albo della circoscrizionePermanente
I/6Contratti e convenzioni della circoscrizionePermanente

20 anni per un'eventuale serie separata di contratti di scarsa rilevanza

I/6Interventi straordinariPermanente
I/6Atti rogati dal segretario della circoscrizione
I/6Richieste di accesso per fini amministrativi1 anni

Dalla ricollocazione del materiale

I/6Istanza di accesso civico semplice
I/6Istanza di accesso civico generalizzato
I/6Richieste di informazioni archivistiche e richieste per motivi di studioPermanente
I/6Schedoni degli studiosiPermanente
I/6Richieste di pubblicazione all'albo pretorio1 anni