Piano delle aggregazioni documentali

Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili

Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili

Uno per persona (in ordine alfabetico), da rinnovare ogni anno

Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili, con allegati

L'attività di pubblicazione legale va regolata da apposito regolamento: resta comunque inteso che il servizio archivistico non può, in linea di massima, a causa della mole ingente di pubblicazioni, conservare uno dei due esemplari prodotti del documento inviato alla pubblicazione; ma dovrà limitarsi a registrare sul repertorio i dati che identifichino in modo inequivocabile il documento pubblicato e gli estremi necessari per conferire valore legale alla procedura.

L'originale, dopo la registrazione, va restituito al richiedente con in calce la referta di pubblicazione. Per la preminente funzione giuridico-probatoria tale registro acquisisce la natura di repertorio.

Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili, con allegati

Il Comune è chiamato a fornire il servizio legale di notifica anche per altre amministrazioni: L. 20 novembre 1982, n. 890, art. 14. Anche per questo servizio bisogna prevedere apposito regolamento. In linea di massima valgono le stesse considerazioni fatte per la pubblicazione.

Ogni documento notificato è classificato a seconda della materia trattata.

Rientrano in questo repertorio tutti gli atti di carattere impositivo per fatti contingibili e urgenti emessi dal Sindaco con qualunque nome designati nelle differenti realtà locali. T.U. 267/2000, art. 54, comma 2.

Ogni ordinanza è classificata a seconda della materia trattata.

Ogni decreto deve essere classificato a seconda della materia trattata.

Ogni ordinanza è classificata a seconda della materia trattata.

Per ciascuna UOR

Ogni determinazione deve essere classificata a seconda della materia trattata.

Ogni deliberazione deve essere classificata a seconda della materia di cui tratta.

Ogni deliberazione deve essere classificata a seconda della materia di cui tratta.

Il D. lgs. 267/2000 non contempla più i registri dei verbali del Consiglio comunale e della Giunta comunale, previsti dal regolamento del 1911. La loro tenuta è rimessa, quindi, all'autonomia regolamentare delle singole amministrazioni.

Il D. lgs. 267/2000 non contempla più i registri dei verbali del Consiglio comunale e della Giunta comunale, previsti dal regolamento del 1911. La loro tenuta è rimessa, quindi, all'autonomia regolamentare delle singole amministrazioni.

Si tratta di atti (scritture private non autenticate) stipulati dai dirigenti. Si insiste sulla scelta del repertorio unico per tutto il Comune (scelta resa possibile e non gravosa dall'esistenza di un sistema informatico) per ribadire l'unità dell'azione amministrativa.
Va scartata la scelta di tanti repertori quanti sono gli uffici per evitare iniziative di privatizzazione dei documenti e delle informazioni e per garantire la conservazione.
Si chiarisce che le concessioni cimiteriali, configurandosi come contratto, vengono inserite in questo repertorio.

Ogni contratto è classificato a seconda della materia trattata.

Contratti e atti unilaterali in forma pubblica amministrativa

Ogni atto deve essere classificato a seconda della materia di cui tratta.

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento.

Ogni deliberazione deve essere classificata a seconda della materia di cui tratta.

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

Ogni deliberazione deve essere classificata a seconda della materia di cui tratta.

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento