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Piano delle aggregazioni documentali

ClassificaNomeDescrizione
I/6Schedoni degli studiosiFascicolo » Attività

Uno per persona (in ordine alfabetico), da rinnovare ogni anno

I/6Richieste di pubblicazione all'albo pretorioFascicolo » Attività

Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili, con allegati

I/6Registro dell'Albo pretorioSerie documentale

L'attività di pubblicazione legale va regolata da apposito regolamento: resta comunque inteso che il servizio archivistico non può, in linea di massima, a causa della mole ingente di pubblicazioni, conservare uno dei due esemplari prodotti del documento inviato alla pubblicazione; ma dovrà limitarsi a registrare sul repertorio i dati che identifichino in modo inequivocabile il documento pubblicato e gli estremi necessari per conferire valore legale alla procedura.
L'originale, dopo la registrazione, va restituito al richiedente con in calce la referta di pubblicazione. Per la preminente funzione giuridico-probatoria tale registro acquisisce la natura di repertorio.

I/6Richieste di notifica presso la casa comunaleFascicolo » Attività

Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili, con allegati

I/6Registro delle notificheSerie documentale

Il Comune è chiamato a fornire il servizio legale di notifica anche per altre amministrazioni: L. 20 novembre 1982, n. 890, art. 14. Anche per questo servizio bisogna prevedere apposito regolamento. In linea di massima valgono le stesse considerazioni fatte per la pubblicazione.

I/6Registri delle spedizioni e delle spese postali
I/6Ordinanze emanate dal SindacoSerie documentale

Rientrano in questo repertorio tutti gli atti di carattere impositivo per fatti contingibili e urgenti emessi dal Sindaco con qualunque nome designati nelle differenti realtà locali. T.U. 267/2000, art. 54, comma 2.

I/6Decreti del SindacoSerie documentale
I/6Ordinanze emanate dai dirigentiSerie documentale
I/6Determinazioni dei dirigentiSerie documentale

Per ciascuna UOR

I/6Deliberazioni del Consiglio comunaleSerie documentale
I/6Deliberazioni della Giunta comunaleSerie documentale
I/6Verbali delle adunanze del Consiglio comunaleSerie documentale

Il D. lgs. 267/2000 non contempla più i registri dei verbali del Consiglio comunale e della Giunta comunale, previsti dal regolamento del 1911. La loro tenuta è rimessa, quindi, all'autonomia regolamentare delle singole amministrazioni.

I/6Verbali delle adunanze della Giunta comunaleSerie documentale

Il D. lgs. 267/2000 non contempla più i registri dei verbali del Consiglio comunale e della Giunta comunale, previsti dal regolamento del 1911. La loro tenuta è rimessa, quindi, all'autonomia regolamentare delle singole amministrazioni.

I/6Verbali degli altri organi collegiali del ComuneSerie documentale
I/6Contratti e convenzioniSerie documentale

Si tratta di atti (scritture private non autenticate) stipulati dai dirigenti. Si insiste sulla scelta del repertorio unico per tutto il Comune (scelta resa possibile e non gravosa dall'esistenza di un sistema informatico) per ribadire l'unità dell'azione amministrativa.
Va scartata la scelta di tanti repertori quanti sono gli uffici per evitare iniziative di privatizzazione dei documenti e delle informazioni e per garantire la conservazione.
Si chiarisce che le concessioni cimiteriali, configurandosi come contratto, vengono inserite in questo repertorio.

I/6Atti rogati dal segretario comunaleSerie documentale

Contratti e atti unilaterali in forma pubblica amministrativa

I/6Deliberazioni dei Consigli circoscrizionaliSerie documentale

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

I/6Deliberazioni degli Esecutivi circoscrizionaliSerie documentale

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

I/6Verbali delle adunanze dei Consigli circoscrizionaliSerie documentale

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

I/6Verbali delle adunanze degli Esecutivi circoscrizionaliSerie documentale

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

I/6Verbali degli organi collegiali delle circoscrizioniSerie documentale

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

I/6Registro dell'Albo della circoscrizioneSerie documentale

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

I/6Contratti e convenzioni delle circoscrizioniSerie documentale

Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento

I/6Atti rogati dai segretari delle circoscrizioniSerie documentale

Contratti e atti unilaterali in forma pubblica amministrativa, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento